Cambiar de profesional independiente a empresa.

Cuando iniciamos nuestro negocio como profesional independiente todo lo hace el emprendedor, pero conforme va creciendo y teniendo más clientes llega a tenerse tanto trabajo que no es suficiente una persona. Es cuando surge la disyuntiva de cambiar de profesional independiente a empresa.

Cómo debes saber que debes cambiar de profesional independiente a empresa?

• Cuando tienes muchas citas de clientes y no te queda tiempo para realizar el trabajo.
• Cuando no tienes 30 minutos para comer en todo el día.
• Cuando tus jornadas laborales son de más de 12 horas al día.
• Cuando llevas más de un mes sin salir los fines de semana para sacar los «pendientes».
• Cuando tu familia te reclama que ya no te ve.

Cuando tienes más de dos de estos síntomas debes tomar la decisión de crecer y dejar de trabajar en solitario. Y es aquí cuando surge la principal decisión: Qué actividades son las que voy a delegar? y Cómo las delego sin que se baje la calidad y cuidado de mi trabajo?

Primero hay que definir qué es Delegar. Delegar se puede decir que es la asignación de autoridad y responsabilidad a otra persona para que lleve a cabo determinadas actividades.

Debes definir que actividades te son más rutinarias, te quitan tiempo y no disfrutas. La mayor de las veces es la parte administrativa y debes empezar por contratar una secretaria y/o asistente.

Si además de esto necesitas una persona que haga tus actividades profesionales, debes ser más cuidadoso al contratar personal.

Pero, a quién contrato para delegar mi trabajo?

• Lo primero que debes tener claro es que al contratar un asistente, debes buscar una persona con los conocimientos y deseos de trabajar.
• No debes contratar a familiares o amigos si realmente no están capacitados o no tienen las ganas suficientes de realizarlo, pues esto te generará problemas en tu trabajo y problemas con tu familia y amistades.

Una vez que tienes contratada a la o las personas para ayudarte pasamos a la interrogante más importante: Cómo las delego sin que se baje la calidad y cuidado de mi trabajo?

Lo más recomendable es que hagas una serie de procedimientos de cada actividad, para que así se mantenga la misma calidad y estilo en que realizas tus actividades.

Realiza un procedimiento para contestar el teléfono, para cotizar, para realizar un pedido, para hacer la cobranza, en fin de cada una de las actividades que realizas.

El sistematizar tus actividades es algo que muchas empresas han probado con éxito, pues es la clave de las franquicias.  Cualquier persona puede manejar una franquicia con éxito, ya que todos los procedimientos se encuentran en manuales de operaciones claros y consistentes, donde cada detalle del funcionamiento está especificado, desde los colores oficiales hasta los códigos de vestimenta de los empleados.

Michael Gerber, Gurú mundial #1 de la pequeña empresa según la Inc. Magazine, desarrolló esta teoría, explicando la mejor manera de combatir la rutina y lograr éxito al emprender un negocio. Al aplicar esta teoría, se logra convertir una empresa en un sistema.

Si quieres saber más del tema te recomendamos leer el libro El mito del emprendedor o The Emyth de Michel Gerber, el cual te ayudará a cambiar de profesional independiente a empresa con éxito.

.