Ahorra dinero mejorando la productividad en tus juntas

En Estados Unidos se llevan a cabo cerca de 11 millones de juntas al día, un tercio de ellas son improductivas. Esta deficiencia les cuesta cerca de $37 mil millones de dólares al año. Lo difícil de entender es que después de tanto tiempo de realizarlas no se haya resuelto una forma de hacerlas eficientes y productivas.

Un grupo de psicólogos ha analizado el por qué las juntas no funcionan como deberían y a continuación se
encuentran las recomendaciones para mejorar la productividad en ellas:

  • Reduce la cantidad de juntas a la semana. Si 1/3 de ellas no son de provecho, elimina las prescindibles.
  • Escucha al experto no al hablador del grupo. Mucha gente pasa bastante tiempo tratando de distinguir al que realmente sabe del que sólo habla por hablar. Identifica quiénes son los que saben y centra tu atención en ellos.
  • Modera tu consumo de café. Hombres y mujeres responden de manera opuesta a la cafeína en juntas estresantes. A los hombres les afecta el exceso mientras que a las mujeres les beneficia. Toma tus precauciones.
  • Mide la junta de acuerdo a los temas revisados, no al tiempo. Establece un número de tareas a trabajar durante la junta en vez de establecer un tiempo limitado. Lo que sí puedes hacer es darle un tiempo a cada tarea y así programar la duración de acuerdo a tus pendientes.
  • No llegues tarde. Se pierde mucho tiempo esperando que alguien llegue y puede provocar tensión en el equipo.
  • Maneja tus emociones. No trates de fingir tu estado de ánimo, al hacer esto distraes tu atención de lo importante a tratar de que nadie note tu disgusto.
  • Invita a las personas indispensables. Entre menos personas es más fácil llegar a acuerdos y evitar interferencias.
  • Evita comer durante la reunión. A menos que todos estén comiendo, es recomendable que no lo hagas, puedes hacer ruidos y llevar olores desagradables que los pueda distraer.
  • No utilices tu teléfono durante una reunión. Es de mala educación, te distrae y da a entender que todo lo que estás haciendo en él es más importante que el cumplimiento de la agenda. De preferencia no lo pongas ni en la mesa.

Fuente: Business Insider

Los 10 propósitos del emprendedor para 2014

©Mathias-Erhart/Flickr

©Mathias-Erhart/Flickr

La revista Entrepeneur invita a los emprendedores a hacer un cierre de año reflexionando las actividades y estrategias que beneficiaron su negocio y evaluar las que no funcionaron para establecer propósitos que permitan el crecimiento el año entrante.

Para este fin presenta 10 propósitos para ser un mejor empresario:

  1. Crecer tu negocio. Una vez que decidiste iniciar tu negocio no debes dar marcha atrás y sí hacer todo lo posible para hacerlo crecer. Habrá factores que no puedas controlar pero puedes tomar medidas como implementar una estrategia digital para tener una fuerte presencia online y posicionar a tu empresa en el mercado.
  2. Encontrar buenos colaboradores. El activo principal de una empresa es su capital humano. Tómate tu tiempo para elegir a las personas que trabajarán contigo. Asegúrate que el perfil de tus empleados esté alineado con el de tu negocio.
  3. Innovar en una o varias áreas del negocio. Haz una revisión a tus procesos e identifica las áreas de oportunidad en las que puedas mejorar. Recuerda que la innovación es fundamental para el crecimiento de cualquier empresa. No temas tomar riesgos, lo importante es la prueba y evaluación constante.
  4. Acercarte a mentores. Busca reunirte con gente de gran experiencia que pueda darte consejos acerca de tu negocio y dejar que sea tu guía hacia el éxito.
  5. Cuidar tu salud. Tu estado de salud influye directamente en tu desempeño y por tanto en el de tu empresa. Procura comer bien, ejercitarte y dormir lo suficiente para sobrellevar los retos que se vienen.
  6. Aprovechar las oportunidades de networking. Quizás creas que no tienes tiempo para los eventos sociales. Sin embargo, es importante invertir este tiempo para estableces contactos y cultivar relaciones que a la larga puerden beneficiarte.
  7. Ser más productivo. Hay una diferencia entre trabajar más y trabajar mejor, en esto se basa la eficiencia. Procura hacer tus horas más efectivas y eliminar cualquier tipo de distracción para concentrarte en lo más importante.
  8. Cultivar tu crecimiento profesional y personal. Mantén tu mente en un constante aprendizaje, intenta realizar nuevas actividades que estimulen tu memoria y concentración. Algunas actividades te ayudarán a trabajar tu liderazgo y hacer algunos contactos.
  9. Ser Generoso. Haz la responsabilidad social y ecológica una parte importante de tu negocio, esto mejora la imagen de tu empresa y trae grandes satisfacciones personales.
  10. No descuidar a tu familia y amigos. Ellos son quizás tu mayor motivación en la vida, trata de hacer un espacio en tu agenda para atenderlos y pasar tiempo de calidad con ellos.

Estos son los propósitos que Entrepeneur sugiere, ¿cuáles son los tuyos?

Fuente: 10 propósitos de año nuevo del Emprendedor (Entrepeneur)